Вопрос о встрече, что прошла почти в центре Москвы, в Доме общественных организаций (ул. Покровка, 5) решал председатель Совета Регионального отделения Общероссийской организации ветеранов уголовно-исполнительной системы по Новосибирской области, полковник в отставке Юрий Соловьёв. Мероприятие приобрело статус традиционного, благодаря тому, что Юрий Витальевич одновременно является руководителем Исполкома Общественной организации «ОФИЦЕРЫ РОССИИ» в Новосибирской области.
Мероприятие патриотической направленности стало логическим завершением Вахты Памяти на Зайцевой горе, в котором приняли участие 9 несовершеннолетних школ Новосибирска и 7 из города Белокурихи Алтайского края. Офицер запаса Вячеслав Овсиенко, не только возглавляет отряд «Русич», но и руководит местным отделением «ОФИЦЕРОВ РОССИИ».
С теплотой и вниманием поисковиков из Сибири, в головном офисе, встретило руководство Общероссийской организации: Сергей Липовой – председатель Президиума, Герой России, генерал-майор запаса авиации Погранвойск; Александр Михайлов – руководитель Исполкома, генерал-лейтенант в отставке; Александр Головашкин – председатель Совета по патриотическому воспитанию, Герой России, полковник полиции в отставке.
Кроме горячего чая, бутербродов и печенья, которыми угощали поисковиков и, которых на протяжении двух недель нахождения на Зайцевой горе им порою так не хватало, тёплота общения подогревалась неподдельным интересом обеих сторон. Руководителей организации интересовало многое, включая то, стойко ли несовершеннолетние участники Вахты Памяти перенесли «тяготы и лишения жизни» в палаточном лагере с питанием, приготовленным на костре, многому ли научила их походная жизнь, какие выводы сделали для себя по поводу участия в поисковой экспедиции с точки зрения патриотизма. Как известно, погода в этом году не баловала участников Вахты Памяти на Зайцевой горе солнечными деньками, поэтому и связанных с этим «приключений», хватало, как говорится, на всю оставшуюся жизнь.
Юных «гвардейцев» и их коллег из отряда «Русич», лицом к лицу встретившимися с настоящими героями сегодняшних дней, интересовали события, связанные с совершением ими геройского подвига, за которые Родина удостоила их высокого звания Герой Российской Федерации.
В рамках мероприятия каждому несовершеннолетнему поисковику герои вручили Благодарности за активное участие в Международной военно-исторической экспедиции «Западный фронт. Варшавское шоссе», а девушкам – ещё и треугольник с синим платочком и с текстом одноимённой песни популярной в годы Великой Отечественной войны. Думается, что каждый такой треугольник, как экспонат, как напоминание о героическом прошлом, займёт достойное место в школьных музеях учащихся из Новосибирска и Белокурихи.
Логическим завершением встречи стало фотографирование на память о знаменательном событии в жизни юных поисковиков и их взрослых наставников.