СЕКРЕТАРИАТ

Начальник секретариата

майор внутренней службы Горбань Ольга Петровна

Адрес: 630051, г. Новосибирск, пр. Дзержинского, 34

Секретариат Главного управления Федеральной службы исполнения наказаний по Новосибирской области (далее – секретариат, ГУФСИН России по Новосибирской области) является самостоятельным структурным подразделением ГУФСИН России по Новосибирской области (далее – ТО).

В своей деятельности секретариат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами Федеральной службы исполнения наказаний (далее – ФСИН России), ГУФСИН России по Новосибирской области.

Секретариат является основным структурным подразделением ТО по вопросам документационного обеспечения и осуществления организаций, координации и контроля за деятельностью структурных подразделений ТО и подведомственных учреждений УИС Новосибирской области.

Основными задачами секретариата являются:

Документационное обеспечение управленческой деятельности ГУФСИН России по Новосибирской области, обеспечение единого порядка организации работы с документами;

Организация, координация и контроль деятельности структурных подразделений ТО и подведомственных учреждений УИС Новосибирской области.

Проведение анализа деятельности ГУФСИН России по Новосибирской области и подведомственных учреждений по документационному обеспечению и работе с обращениями граждан;

Организация и проведение: экспертизы ценности документов и дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив; отбора документов и дел с временными сроками хранения, подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях ТО и выделенных к уничтожению документов и дел за предыдущие года, сроки хранения которых истекли.

Основными функциями секретариата являются:

Организация:

Документационного обеспечения руководства, внедрения и использования программно-технических комплексов и систем электронного документооборота (далее – СЭД) при подготовке документов, обращений граждан, ведения делопроизводства в ТО и в подведомственных учреждениях;

Оперативного доведения документов до руководителей ТО.

Осуществление:

Организационно-методического руководства канцелярий учреждений УИС Новосибирской области, уполномоченными секретариата в структурных подразделениях ТО;

Организации разработки нормативно-методических документов.

Контроль:

Внедрения организационной и вычислительной техники в процесс делопроизводства;

Соблюдения правил разработки, хранения документов исполнителями и обращения с ними;

Выполнения требований нормативных документов по ведению делопроизводства и архивного дела в ТО и в подведомственных учреждениях;

За исполнением документов, обращений, подготовки ответов на обращения граждан и организаций;

Исполнения требований нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность учреждений и органов УИС в организации и ведения делопроизводства и работы с обращениями граждан.

Обеспечивать:

Организацию и правильное ведение делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

Прием и первичную обработку поступивших в ТО документов, обращений, их своевременную регистрацию;

Своевременную передачу поступивших документов, обращений на рассмотрение руководителю ТО и его заместителям;

Своевременную регистрацию отправляемых документов, ответов на обращения.

Обзор обращений граждан

Дата последнего обновления: 01.02.2023 14:02

архив новостей

« Март
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
26 27 28 29 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
2024 2023 2022  
ИНТЕРНЕТ-ПРИЕМНАЯ Напишите нам электронное письмо

Телефон доверия