Подобное мероприятие, как правило, проходит в Главном управлении ФСИН России по Новосибирской области. Инициаторами его проведения выступают сотрудники двух отделов: во-первых, отвечающих за работу с кадрами, а, во-вторых, - ведущих социальную и воспитательную работу среди личного состава. По времени – это середина сентября, когда выпускники образовательных организаций ФСИН России, «отгуляв» положенные им отпуска после окончания профильных вузов, приступают к службе после распределения. Другая, не менее многочисленная часть участников Слётов, - вновь принятые на службу сотрудники, стаж службы в органах и учреждениях уголовно-исполнительной системы Новосибирской области составляет менее одного года.
Совместно с руководством Главного управления, начальниками указанных отделов, в данном мероприятии принимают участие представители регионального Совета ветеранов. Если инициаторы Слёта, отвечающие за адаптацию «молодёжи», разъясняют им порядок её прохождения и оказывают помощь в решении насущных вопросов, то представители старшего поколения УИС как раз говорят о преемственности поколений, рассказывают о служебных династиях, предупреждают о последствиях нарушения законности и дисциплины.
Ветераны ФКУ ИК-18 в этом вопросе решили стать «пионерами» и организовали аналогичный Слёт на своём уровне, как говорится, в отдельно взятой колонии. Вопросы, которые стали предметом обсуждения в «узком кругу», а данном случае были, примерно, те же, что и на более масштабном форуме молодых сотрудников. Однако выбранный ими формат для общения с «молодёжью», позволил его персонифицировать, то есть дойти до каждого отдельно взятого сотрудника, узнать, что его волнует и, какие проблемы он испытывает.
Совет местного отделения ветеранов на Слёте представляли: Владимир Цалман (председатель), а также его ближайшие помощники - Евгений Роженцев и Валерий Чуркин, которым также небезразлична судьба молодых сотрудников, несущих сегодня службу в их родном учреждении. В процессе разговора, что проходил в тёплой и дружественной атмосфере, его участники смогли обменяться мнениями по широкому кругу вопросов, касающихся организации службы в УИС, а также обстановки, складывающейся в ИК-18 и других пенитенциарных учреждениях ГУФСИН России по Новосибирской области. Кроме этого ветераны поделились с «молодёжью» собственным опытом адаптации на службе, а также рассказали им о том, как они перенимали опыт сотрудников старшего поколения.
В работе Слёта также принял участие начальник исправительной колонии №18 полковник внутренней службы Алексей Пермяков.